• повинні бути кольоровими та чіткими;

• повинні бути кольоровими та чіткими; • відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi); • розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб. Нагадаю, що разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують стаж: • документи про здобуття освіти; • свідоцтво про народження дитини (для жінок); • військовий квиток; • інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності. Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно. Для цього увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини». Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG, підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ». Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення». Проте перед скануванням трудової книжки обов'язково необхідно перевірити, чи відповідає оформлення самої трудової визначеним вимогам: наявні всі підписи, дати, внесено всі записи про вашу трудову діяльність, змінено прізвище (за необхідності) тощо. Що робити, якщо у трудовій книжці є виправлення або якщо її втрачено? Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637. Тож якщо трудову книжку втрачено або в неї не внесено записи про роботу, або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються: • дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування; • виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій; • особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати; • посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи; • членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків). Якщо в реєстрі застрахованих осіб необхідних даних немає, а підприємство, установа, організація розташовані на тимчасово окупованій території, у районах проведення воєнних (бойових) дій, у районах, які перебували в тимчасовій окупації або їх майно (документи) пошкоджено чи знищено внаслідок воєнних (бойових) дій, що робить неможливим отримання будь-яких додаткових документів, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які: • знають заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі; • мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. Якщо ж трудова книжка є, але в ній містяться записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи до 01.01.2004 на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, підтверджується Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії. Такі Комісії створено при кожному головному управлінні Пенсійного фонду України в областях та м. Києві (постанова правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 № 18-1).