Дійсно, уже протягом більш як п'ять років ми переводимо облік трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну — у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (згідно із Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон №1217), який набув чинності 10 червня 2021 року). Держава поступово здійснює цифровізацію надання соціальних послуг громадянам України, що й зумовило проведення оцифрування. Простіше кажучи — ми переводимо паперові документі в електронні, і тепер усі відомості про трудову діяльність людини будуть зберігатися не на папері, а в електронних базах. Тож, починаючи з 2021 року, в Україні запроваджено електронні трудові книжки працівників. Своєчасне оцифрування документів гарантує збереження даних і захищає від втрати страхового стажу або затримок під час оформлення пенсії. Для процедури переведення необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки та документи, що підтверджують стаж, набутий до 2004 року, та направити їх до Пенсійного фонду України. Чому є важливою саме ця дата — 1 січня 2004 року? На вебпорталі Пенсійного фонду України страховий стаж автоматично розраховується з 1 січня 2004 року на підставі факту сплати страхового внеску. При цьому повний місяць зараховується за умови сплати суми не менше мінімального страхового внеску. Це пов’язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника. Для цього дані про трудову діяльність повинні бути оцифровані. Які періоди діяльності відносяться до трудового стажу, набутого до 2004 року, та які документи можуть підтвердити його? Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше. Також до трудової діяльності відносяться військова служба, навчання у вищих навчальних закладах, періоди догляду за дитиною до 3-х років тощо. Тож для підтвердження цих періодів необхідно оцифрувати військовий квиток, дипломи про освіту, свідоцтва про народження дітей та підтверджувальні документи. Чи обов'язково в такому разі оцифровувати документи про трудову діяльність після січня 2004 року, якщо інформація вже є в реєстрах ПФУ? Скажімо так: попри автоматизацію процесів, ми радимо кожному самостійно перевірити власну інформацію на електронному порталі, щоб виключити помилки в датах чи назвах організацій, спричинені людським фактором або технічними збоями, що можуть негативно вплинути на розрахунок стажу. Що ж робити тим, хто до цього часу не оцифрував трудову книжку? Одразу скажу, що Головним управлінням упродовж п'яти років, визначених законодавством, мешканці Донеччини активно подають свої трудові книжки для оцифрування. Станом на 01 листопада 2026 року з 10.06.2021 року подано понад 337 тис. скан-копій трудових книжок, у тому числі 97 тис. — роботодавцями і 240 тис. — працівниками. Від початку роботи сервісу «Електронна трудова книжка» (з грудня 2019 року) на вебпорталі Пенсійного фонду України — portal.pfu.gov.ua уже оцифровано понад 371 тис. трудових книжок. Якщо у вас досі не оцифрована трудова книжка та інші документи про трудову діяльність, для початку вам необхідно сканувати усі ці документи. Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
Джерело
Ми збираємо новини з відкритих джерел і завжди залишаємо посилання на першоджерело.
